9+1 نکته طلایی برای شناخت بهترین نرم افزار خدماتی
بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین برای ایجاد سهولت در انجام تمامی محاسبات مالی در شرکت‌های خدماتی مختلف طراحی شده است. از طریق این نرم افزار می‌توان به کنترل میزان ورود و خروج نقدینگی در این شرکت‌ها اقدام نمود. از طرف دیگر از طریق به کارگیری این سیستم نرم افزاری، می‌توان در زمان و هزینه‌های شرکت خدماتی مورد نظر، صرفه‌جویی نمود و در نتیجه به رشد و بازدهی مناسب کسب و کار خدماتی دست بافت. نرم‌افزار حسابداری خدماتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است می‌تواند تمامی نیازهای کسب و کارهای خدماتی را بر طرف نماید. به طور کلی این سیستم نرم افزاری، دارای ویژگی‌هایی است که آن را به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی، معرفی می‌کند. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان موارد زیر را نام برد.
1- حسابداری ساده و اصولی
به طور کلی می‌توان گفت تمامی مشاغل برای انجام امور مروبط به انطباق مالیاتی، هم‌چنین گزارش‌گیری‌های مالی خود، وام و روابط شرکت با بانک‌های مختلف، نیازمند خدمات حسابداری هستند. همان‌طور که می‌دانیم امروزه، انجام تمامی محاسبات مالی و ثبت اسناد مالی شرکت‌های خدماتی، توسط نرم افزار حسابداری انجام می‌شود. بنابراین کاربرد نرم افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین می‌تواند موجب شود تا انجام اینگونه امور، به صورتی بسیار ساده، سریع و اصولی انجام گیرد.
2- مقیاس پذیری نرم افزار حسابداری
یکی از نکاتی که لازم است برای شناخت بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی در نظر گرفته شود این است که این سیستم حسابداری نرم افزاری، باید مقیاس‌پذیر باشد. به طور کلی قابل ذکر است که شرکت‌های خدماتی، به طور معمول، شرکت‌هایی هستند که نیاز به مواد اولیه ندارند، بنابراین با صرف هزینه برای خرید کالا و محصولات خود، ارائه خدمت می‌نمایند و از این طریق به سود، دست می‌یابند. بنابراین عامل، سیستم نرم فزاری هوشمند نوین، به نحوی طراحی شده که مقیاس پذیر باشد. از طرف دیگر، امکان بسط این نرم افزار و اضافه کردن جزئیات مورد نظر و مطابق با نیازهای کاربران و شرکت‌های خدماتی، وجود دارد.
3- مشاغل خدماتی مختلف در نرم افزار حسابداری
هر یک از شرکت‌های خدماتی، دارای سیستم‌های مختلفی هستند و یا از ماژول‌های منحصر به فردی برخوردارند. بنابراین بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت‌های خدماتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است با ماژول‌های جامع و کامل خود می‌تواند تمامی نیازهای اصناف مختلف خدماتی، از قبیل شرکت‌های حمل و نقل، خدمات نظافتی، حسابداری و… را بر طرف نماید.
4- حسابداری آسان و راحت با نرم افزار حسابداری خدماتی
یکی از نکات مهم در شناخت نرم افزار حسابداری خوب، آسان و راحت ابودن کار با این سیستم هاست. سیستم ما به نحوی طراحی شده که می‌تواند تمامی تراکنش‌ها را به صورت جداگانه و دقیق ثبت نماید و آن را دسته‌بندی کند و از این طریق به سهولت کاربرد آن منجر گردد.
5- ویژگی تکرار معاملات
یکی از نکات دیگر در شناخت نرم افزار حسابداری مناسب شرکت های خدماتی هوشمند نوین این است که این سیستم، دارای ویژگی تکرار معاملات است و از این طریق این قابلیت را دارد که بتواند تمامی معاملاتی را که به صورت هفتگی، ماهانه، سالیانه و… تکرار می‌شوند را ثبت نماید و مهم‌ترین پشتیبان در ثبت این معاملات پیوسته به شمار رود.
6- ثبت نقدی و یا فاکتور خدمات
بسیاری از شرکت‌های خدماتی، در آمدهای خود را به صورت فاکتور و یا قبض ثبت می‌کنند و برخی، بر اساس وجوه نقدی دریافتی، به ثبت درآمدهای خود اقدام می‌نمایند. با توجه به این عوامل، بهترین برنامه حسابداری خدماتی هوشمند نوین، به صورتی طراحی شده که قادر است این وجوه را طبق نظر کاربر به صورت نقد و یا فاکتوری ثبت کند.
7- گزارش دهی مطلوب نرم افزار حسابداری
سیستم حسابداری خدماتی که توسط هومشند نوین طراحی و تولید شده است، این قابلیت را دارد که به صاحبان مشاغل و کسب و کارهای خدماتی، گزارشی از کلیه امور ارائه دهد. هم‌چنین می‌تواند فاکتورهای فروش و مرجوعی محصولات و خدمات مجموعه و یا شرکت خدماتی را به صورت جداگانه فهرست نماید و آن را به تفکیک اشخاص، گروه کالا و… ثبت کند. هم‌چنین می‌تواند گردش حساب و مانده آن را در تمامی سطوح، گزارش کند و آن‌ها را به تفکیک، ثبت و ضبط نماید.
8- امکان معرفی طرف حساب
یکی دیگر از نکات کلیدی که در تهیه و طراحی برنامه حسابداری خدماتی هوشمند نوین به آن توجه شده است این است که این نرم افزار این ویژگی را دارد که طرف حساب معاملات شرکت خدماتی مورد نظر را معرفی نماید و هم‌چنین در صورت لزوم بتواند اطلاعات مورد نیاز تکمیلی از وی را در اختیار صاحبان این مشاغل قرار دهد. هم‌چنین با استفاده از این نرم افزار حسابداری، امکان ثبت سطح قیمت، کالا، گروه کالاو… نیز وجود دارد.
9- گزارش دهی سود و زیان
بهترین نرم افزار حسابداری شرکت‌های خدماتی هوشمند نوین، دارای این امکان است که از طریق کاربرد آن، صاحبان مشاغل و کسب و کارهای خدماتی بتوانند امکان معرفی، تغییر، تنظیم و گزارش سود و زیان حساب‌های خود را به دست بیاورند و از این طریق، به تصمیمات تازه دست بزنند.
10- ایجاد فاکتور فروش و ترازنامه
یکی دیگر از قابلیت‌هایی که در بهترین نرم افزارهای حسابداری خدماتی به چشم می‌خورد این است که با به کارگیری این سیستم‌ها امکان ایجاد فاکتور فروش، فاکتورهای مرجوعی، پیش فاکتورها و… وجود دارد. هم‌چینن از طریق به کارگیری سیستم نرم افزاری حسابداری خدماتی هوشمند نوین، امکان ارائه و ثبت ترازنامه شرکت، مطابق با استانداردهای حسابداری، وجود دارد تا از این طریق بتوان گزارشات امور مالی را به طور دقیق ثبت و ضبط نمود.
کلام آخر
همان‌طور که تاکنون گفته شد بهترین نرم افزار حسابداری شرکت‌های خدماتی هوشمند نوین، دارای ویژگی‌هایی استبه عنوان مثال قابلیت این را دارد که مشتریان، کالاها، خدمات، حساب‌ها و … را در سه سطح مختلف دسته‌بندی نماید تا از این طریق، به راحتی بتوانید آن‌ها را پیگیری نمایید. بنابراین صاحبان مشاغل خدماتی، می‌توانند با توجه به نوع نیاز خود از این نرم افزار بهرمند شوند.
منبع: