کدینگ حسابداری چیست؟

کدینگ، نوعی از دسته‌بندی‌ها در حسابداری است که به طور معمول، به شکل درختی، ترسیم و ایجاد می‌شود. در عملیات کدگذاری در حسابداری، برای هر یک از حساب‌ها دسته‌بندی‌هایی مشخص می‌شود که هر یک دارای سطوح مختلف و کدهای متعددی هستند. این تقسیمات، تعیین می‌کنند که شاخه‌های اصلی و شاخه‌های فرعی و یا زیر شاخه‌ها کدامند. در اصطلاح به این دسته بندی‌ها و تعیین نمودن شاخه و زیر شاخه‌ها، کدینگ در حسابداری گفته می‌شود.

کدینگ جامع حسابداری هوشمند نوین

لازم است بدانید بهترین روش برای انجام عملیات کدگذاری در حسابداری، استفاده از نرم افزارهای مربوط به انجام این کار است. به کارگیری چنین امکاناتی موجب می‌شود تا سرعت انجام کارها بالاتر رود و از طرف دیگر، دقت آن نیز افزایش پیدا کند و امور مالی و حسابرسی به نحوی راحت‌تر انجام پذیرد. بنابراین به کارگیری انواع نرم افزارهای حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری شرکتی، فروشگاهی، تولیدی و… می‌تواند در این زمینه به حسابداران و مدیران مالی کسب و کارهای مختلف کمک کند.

اهداف کدینگ در حسابداری

استفاده از کدینگ‌های جامع حسابداری می‌تواند در جهت دستیابی به چند هدف مهم، مفید و موثر واقع شود. از جمله این اهداف می‌توان به استاندارد شدن عملیات‌های مالی و حسابداری اشاره کرد. به کارگیری این عامل هم‌چنین سبب می‌شود تا عملیات‌های مالی یک شرکت و یا فروشگاه و یا یک واحد اقتصادی و تولیدی و… بر اساس یک فرمت خاص، یکپارچه سازی شود. از دیگر اهداف کدینگ در حسابداری می‌توان ثبت رویدادهای مالی را نام برد. این رویدادها با استفاده از کدگذاری تخصصی حسابداری، با دقتی بیشتر، ثبت و ضبط خواهند شد. از طرف دیگر سرعت و دقت پردازش آن‌ها نیز افزایش خواهد یافت.

کدینگ در حسابداری برای دستیابی به این هدف مورد استفاده قرار می‌گیرد که میزان خطاهای انسانی کاهش پیدا کند. از دیگر اهداف این عامل می‌توان به تحلیل‌های مالی، جهت سرمایه‌گذاری اشاره کرد. از این طریق می‌توان به محاسبه راحت‌تر میزان دارایی‌های یک واحد اقتصادی پرداخت. بنابراین استفاده از کد گذاری باعث می‌شود تا قدرت تصمیم گیری بهتری برای سرمایه گذاری، فراهم شود. بنابراین استفاده از عملیات کد گذاری و کدینگ در حسابداری برای تمامی کسب و کارهای کوچک و بزرگ ضرورت دارد. به ویژه در مواقعی که این کسب و کارها، با انواعی از حساب‌ها و رویدادهای مالی مواجه هستند. استفاده از کدینگ باعث می‌شود تا این حجم وسیع از اطلاعات مالی، دچار آشفتگی نگردند و با نظمی دقیق سامان دهی شوند. ارزیابی و تحلیل داده‌های مالی نیز با استفاده از این عامل به نحوی بهتر و راحت‌تر انجام خواهد پذیرفت.

انواع کدینگ حسابداری

کدینگ در حسابداری را می‌توان به چند نوع دسته بندی کرد که عبارتند از: کدینگ حفظی، متوالی، سلسله مراتبی، توده‌ای و وجهی.

• کدینگ حفظی

این روش کد دهی بر اساس حروف اول حساب‌ها صورت می‌گیرد؛ بنابراین در این شیوه، حرف اول کلمات را برای بازه کوچکی استفاده می‌کنند. به عنوان نمونه می‌توان حساب‌های دریافتی را به صورت «ح – د» به نمایش درآورد.

• کدینگ متوالی

در این شیوه از کد دهی، ارقامی به صورت متوالی و پی در پی به حساب‌ها اختصاص داده می‌شوند.

• کدینگ حسابداری

این روش، کاملا ساختار یافته است و هیچ محدودیتی ندارد. در این شیوه، برای حساب‌ها یک کد در نظر گرفته می‌شود و در صورت لزوم می‌توان به راحتی زیر گروه‌هایی را به آن اضافه کرد.

• کدینگ توده‌ای

این روش به طور معمول برای استفاده در یک دوره مالی، مناسب است. در این روش، حسابدار می‌تواند کدها را به یک حساب اختصاص دهد.

• کدینگ وجهی

در این شیوه از کد دهی، حسابدار اعدادی را به حساب‌ها اختصاص می‌دهد. هر عدد، معرف نوعی خاص از حساب‌ها و زیر شاخه‌های آن، خواهد بود.

نکات مهم در مورد کدینگ‌حسابداری

یکی از نکات عمده در مورد کدینگ در حسابداری این است که انجام این عملیات بسیار تخصصی است و لازم است حتما به وسیله حسابداران متخصص در این زمینه انجام شود. استفاده از کدگذاری در حسابداری موجب می‌شود تا بسیاری از مشکلات مالی و حسابداری در واحدهای مختلف اقتصای و تجاری از جمله کسب و کارهای شرکتی، تولیدی، فروشگاهی و … برطرف گردند.
به کارگیری این عامل هم‌چنین باعث می‌شود تا کسب و کارهای مختلف کوچک و بزرگ بتوانند انواع گزارشات مالی و حسابداری را به نحوی دقیق سرو سامان دهند. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید به مقاله گزارشات مالی در حسابداری مراجعه نمایید.
یکی دیگر از نکات قابل ذکر در این زمینه این است که سیستم کدینگ در حسابداری، زمانی می‌تواند به برطرف ساختن مشکلات کمک کند و یا از وقوع آن‌ها پیشگیری کند که به نحوی دقیق و صحیح، طراحی شده باشد.

در حال حاضر، با توجه به پیشرفت‌های تکنولوژی، انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری تولید شده‌اند که به کارگیری آن‌ها باعث می‌شود تا بسیاری از مشکلات حسابداران در زمینه‌های مختلف مالی برطرف گردد. کدینگ حسابداری در سیستم هوشمند نوین می‌تواند به کسب و کارهای مختلف کمک کند تا آن‌ها بتوانند انواع رویدادهای مالی و متنوع خود را به نحوی منظم، دسته بندی کنند. به موجب انجام این کار، سرفصل‌های اصلی و فرعی فعالیت‌های مالی مشخص می‌شوند و از طرف دیگر ارتباط میان سرفصل‌ها برای صاحبان کسب و کارها و حسابداران آن‌ها معین می‌گردد. این عامل به تفکیک شدن اطلاعات مالی، کمک می‌کند و هم‌چنین دسترسی به انواع گزارش‌های مالی را در کوتاه‌ترین زمان ممکن، امکان پذیر می‌سازد.

منبع:

https://www.hnovin.com/all-about-accounting-coding/

 

نحوه محاسبه عیدی سال 1400 + حداقل و حداکثر عیدی

مدیران شرکت‌ها می‌بایست براساس قوانین عیدی را به کارکنان خود پرداخت نمایند و این مبلغ عیدی حتی در مورد کارکنانی که حداقل یک سال سابقه کار دارند نیز محاسبه می‌شود. کارفرمایان می‌بایست طبق قوانین، حداقل دو برابر پایه حقوق و حداکثر سه برابر پایه حقوق را به کارمندان خود عیدی بدهد.

در این مقاله سعی داریم تا نحوه محاسبه کلی میزان عیدی را به شما اعلام کنیم تا قبل از اعلام رسمی از مراجع مربوطه، بتوانید میزان عیدی را محاسبه کنید. همیشه نحوه محاسبه عیدی یک فرمول دارد که همه شرکت‌ها از این فرمول برای محاسبه عیدی استفاده می‌کنند؛ مگر اینکه شرکتی بخواهد میزان عیدی را با میل خود کمتر یا بیشتر بدهد.

تمامی شرکت‌های زیر نظر قانون وزارت کار باید به کارمندان خود به ازای یک سال کاری، معادل با 60 روز حقوق پایه (حداقل) و 90 روز (حداکثر)، عیدی پرداخت کنند. پس حداقل عیدی کارمندان در سال 1400 در شرایط عادی دوماه پایه حقوق وزارت کار معادل 3,820,800 (سه میلیون و هشتصد و بیست هزار و هشتصد تومان) و حداکثر عیدی کارمندان در سال 1400 معادل با 5,731,200 (پنج میلیون و هفتصد و سی و یک هزار و دویست) است. در جدول زیر محاسبه عیدی برای افراد با سابقه کار کمتر از یک سال، بنابر محاسبات بالا، ارائه شده است، شما می‌توانید به سادگی مبلغ عیدی دریافتی خود را مشاهده نمایید.

سریع و دقیق محاسبه کنید!

نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین، سیستمی است که دارای چندین قابلیت است. از جمله قابلیت‌های این نرم افزار مدیریت فرایندهای حقوق و دستمزد است؛ هم‌چنین می‌توان از آن برای محاسبه عیدی 1400 کارگران و عیدی کارمندان استفاده کرد و یا از این طریق به محاسبه حداکثر عیدی 1400 و حداقل آن و… پرداخت. پس با استفاده از تکنولوژی، آسان،سریع و بی دغدغه عیدی کارمندان خود را محاسبه نمایید.

در حقیقت لازم به ذکر است که یکی از سخت‌ترین محاسبات در ایران، محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد کارمندان و کارگران در شرکت‌های مختلف است. بنابراین نرم افزار حقوق و دستمزد و محاسبه عیدی هوشمند نوین، به نحوی طراحی شده که می‌تواند به دلیل انجام محاسبات بسیار دقیق از کارکنان شرکت‌ها بر اساس میزان کارکرد هر یک از آن‌ها محاسبات بیمه، مالیات و… نقش بسیار مهمی را ایفا نماید. بنابراین می‌توان گفت شرکت‌های مختلف و صاحبان کسب وکارهای متنوع می‌توانند بر اساس الزامات کاری خود بهترین سیستم حسابداری حقوق و دستمزد را برای کسب وکارهای خود انتخاب نمایند.

مزایای استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد برای محاسبه عیدی 1400

• سادگی و راحتی محاسبات حقوق و دستمزد و عیدی کارکنان

سیستم حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین، دارای چند مزیت ویژه است. از جمله این مزایا می‌توان به این عامل اشاره کرد که استفاده از این نرم افزار، موجب می‌شود تا کارمندان حسابداری در شرکت‌ها، از بسیاری از وظایف دشوار خود، رهایی یابند. از طرف دیگر با سیستم حسابداری حقوق و دستمزد می‌توان به محاسبه عیدی 1400 بازنشستگان تامین اجتماعی، کارمندان و کارگران پرداخت. علاوه بر آن مشخص کردن حداقل عیدی 1400 و حداکثر آن نیز به سادگی با استفاده از این نرم افزارها امکان پذیر است. با استفاده از سیستم حقوق و دستمزد بسیاری از خطاها و نواقص انسانی که در این مسیر اتفاق می‌افتد کاهش می‌ابد؛ بنابراین شرکت‌های مختلف، به ویژه آن‌هایی که تعداد زیادی کارمند دارند به شدت به این نرم افزارها نیاز دارند.

• ثبت ساده حضور ساعتی و روزانه کارکنان

یکی از مسائلی که در شرکت‌های مختلف بسیار حائز اهمیت است و نقش بسیار مهمی را در میزان دریافت حقوق و پاداش و دستمزد به خود اختصاص می‌دهد، ثبت زمان حضور در لیست حقوق و دستمزد است. همان‌طور که می‌دانیم بسیاری از کارکنان، به صورت روزانه، حقوق خود را دریافت می‌کنند و بسیاری نیز به صورت ساعتی به پاداش مورد نظر و حقوق خود، دست می‌یابند. بنابراین بررسی زمان حضور در شرکت می‌تواند این اطمینان را ایجاد کند که دریافتی و حقوق این افراد، به درستی تعیین و مشخص شده است. لذا با استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد و محاسبه عیدی هوشمند نوین، امکان بررسی دقیق حضور افراد و کارکنان، در شرکت مهیا می‌شود.

• محاسبه دقیق حقوق و دستمزد و عیدی

به طور معمول، دستمزد ناخالص و یک ساعته کارکنان یک مجموعه و یا شرکت، با چند برابر کردن تعداد ساعات کار آن‌ها با دستمزد ساعتی، مورد محاسبه قرار می‌گیرد. سیستم حقوق و دستمزدی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است سیستمی بسیار مناسب است که علاوه بر کاربری ساده و راحت، می‌تواند محاسبات پیچیده مربوط به حقوق و مزایای کارکنان را نیز به انجام برساند و هر یک را به طور جدگانه و مفصل بررسی کند. همان‌طور که می‌دانیم انجام این محاسبات، کاری بسیار زمانبر است. بنابراین با کاربرد نرم افزار حقوق و دستمزد و محاسبه عیدی هوشمند نوین، در زمان صرفه جویی می‌شود و ریسک خطاها نیز کاهش پیدا می‌کند.

• کسر ساده حقوق و دستمزد

همان‌طور که می‌دانیم کسر حقوق شامل مواردی از قبیل بیمه تامین اجتماعی کارکنان، بیمه تکمیلی اعضا، مالیات بر درآمد،مالیات بر حقوق، مرخصی‌های بیش از حد معمول، میزان تاخیرات و… است که برنامه حسابداری حقوق و دستمزد و محاسبه عیدی هوشمند نوین به نحوی طراحی شده که می‌تواند تمامی این امور را به سادگی و در صرف زمانی کوتاه، انجام دهد.

• پردازش آسان حقوق و دستمزد

پردازش کردن میزان حقوق و دستمزدهای کارکنان یک شرکت، یکی از کارهایی است که به دشواری انجام می‌شود. چراکه حقوق و دستمزدها باید به طور مکرر، مورد پردازش قرار بگیرند و دقت زیادی نیز در انجام این کار باید صرف شود. از طرف دیگر لازم به ذکر است که حقوق و دستمزد کارکنان برای یک شرکت از پرهزینه‌ترین بخش‌ها محسوب می‌شود. بنابراین توجه به این نکته بسیار مهم است که حقوق و دستمزدها به روشی کاملا کاربردی، کارآمد و قابل اعتماد پردازش شوند. بنابراین استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد و محاسبه عیدی هوشمند نوین می‌تواند کمک قابل توجهی باشد تا صاحبان مشاغل مختلف بتوانند از دقیق‌ترین و بی‌خطاترین راهکار برای انجام این امور، بهره‌مند گردند.

مدیران مالی می‌توانند به هیات مدیره یک شرکت کمک کنند تا آن‌ها بتوانند تصمیماتی را اتخاذ کنند که در سازمان و رشد و پیشرفت آن اثر گذار است. این افراد هم‌چنین لازم است به افراد تحت امر خود نیز کمک کنند تا بتوانند به راحتی از پس پیچ و خم‌های مدیریت مالی شرکت برآیند و بتوانند گزارش‌های پیچیده را حل و فصل نمایند. بهترین نرم افزار حسابداری در چنین شرایطی می‌تواند به کمک این افراد برآید تا از این طریق اندکی از بار مسئولیت‌های آن‌ها کاهش پیدا کند. این نرم افزار به نحوی طراحی شده که می‌تواند روند کار را برای این دسته از مدیران، تسهیل گرداند؛ چرا که در حقیقت مهم‌ترین کار مدیران مالی این است که با تکنولوژی و فناوری، همگام شوند تا بتوانند زمان ارائه گزارش‌های مالی را کوتاه‌تر گردانند.

                                                                    

مدیریت مالی چیست؟ (تعریف مدیریت مالی به زبان ساده)

مدیریت مالی عبارت است از: به کار گیری قواعد و مفاهیم اقتصادی؛ تا از این طریق بتوان به تصمیم گیری پرداخت و مسائل را حل و برطرف کرد. در حقیقت و به زبان ساده می‌توان گفت این عبارت، به معنای مدیریت اقتصاد کاربردی است. در گذشته مدیریت مالی هر کسب و کار توسط حسابداران و به صورت دستی با چک کردن و ثبت‌کردن دفاتر حسابداری انجام می‌شد اما امروزه و با پیشرفت دانش و تکنولوژی تقریبا می‌توان گفت که هیچ شرکت یا سازمانی بدون استفاده از سیستم حسابداری، داده‌های مالی خود را پیش نمی‌برد. در زمان حال نیز استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب رواج یافته و کار حسابداران و مدیران مالی را آسان کرده است. حسابداری انلاین کمک می‌کند تا به سادگی در هر مکان و زمان بتوانید به مدیریت مالی کسب و کارتان بپردازید.

مدیر مالی کیست؟

در حال حاضر، مدیریت مالی به عنوان سمتی ارزشمند در سازمان‌ها پذیرفته شده است. مدیر مالی در این شرکت‌ها کسی است که مسئولیت مدیریت، برنامه‌ریزی، کنترل و سازماندهی تمامی امور مالی را بر عهده دارد. چنین فردی برای انجام این امور باید دارای تخصص و تجربه کافی باشد. تمامی تصمیم‌گیری‌های مرتبط با سرمایه‌گذاری بر روی دارایی‌های ثابت و جاری، با نظارت چنین فردی انجام می‌شود و در حقیقت، کیفیت انجام این امور، در افزایش و یا کاهش یافتن منابع بسیار اثر‌گذار است.

وظایف مدیران مالی در سازمان‌ها

از جمله مهم‌ترین وظایف مدیران مالی در سازمان‌ها، برآورد هزینه و سرمایه است. چراکه کسب و کار این افراد، به طور مستقیم با مقوله سرمایه و افزایش آن، در ارتباط است. این افراد در سازمان‌ها وظیفه دارند تا موجبات افزایش درآمد را فراهم نمایند و از طرف دیگر بسیاری از هزینه‌های جاری را بر اساس سرمایه کنونی، برآورد کنند. لازم است تا این افراد در تصمیم‌گیری‌های مالی خود برای شرکت مورد نظر، وضعیت فعلی کسب و کار را در نظر بگیرند و سپس سعی نمایند تا بر پایه مهم‌ترین نیازها و برای رفع آن‌ها هزینه کنند. توانمندی مدیران مالی یک سازمان برای بهینه‌سازی امور مالی نیز بسیار حائز اهمیت است. چنین افرادی هم‌چنین وظیفه دارند تا با انجام بررسی‌ها و تحلیل‌های لازم، ساختار سرمایه را مشخص کنند. تعیین منابع مالی نیز از دیگر وظایف مدیران مالی است.

اهداف مدیریت مالی

به طور کلی، هدف از مدیریت مالی در یک سازمان، بقای آن ارگان است. جلوگیری از بروز مشکلات مالی و ورشکستگی یک سازمان نیز از هدف‌هایی است که مدیریت مالی برای دستیابی به آن شکل گرفته است. پیشی گرفتن از رقبای کاری، به حداکثر رساندن میزان فروش، افزایش سهم بازار، به حداقل رساندن هزینه‌ها و به حداکثر رساندن سود و هم‌چنین افزایش دادن رشد پیوسته یک سازمان، از اهداف ایجاد این شغل در شرکت‌های مختلف به شمار می‌رود.

چگونه یک مدیر مالی موفق باشیم؟

برای اینکه بتوانید در شغل خود، یعنی در مدیریت مالی یک سازمان، به عنوان یک فرد موفق ظاهر شوید لازم است چند ویژگی اساسی داشته باشید. در ادامه به بیان 8 ویژگی لازم برای این موفقیت در این کسب و کار خواهیم پرداخت.

1- داشتن علم و تحصیلات مرتبط

مدیران مالی شرکت‌ها، باید بر فرآیندهای دقیق مالی و استانداردهای حسابداری، تسلط کافی داشته باشند. از این رو داشتن تحصیلات آکادمیک در این حوزه، ضروری است.

2- تجربه و مهارت حسابداری

علاوه بر تحصیلات تئوریک، چنین افرادی باید به میزان کافی، تجربه داشته باشند تا بتوانند بحران‌های ایجاد شده را حل کنند. در غیر این صورت، شرکت به ورشکستگی خواهد افتاد.

3-علم آموزی همیشگی

در علم حسابداری و مدیریت مالی، استراتژی‌ها به طور دائم در حال تغییرند. بنابراین مدیران مالی موفق، کسانی هستند که با ظهور هر استراتژی، آن را می‌آموزند و در محیط کار از آن استفاده می‌کنند.

4- در نظر گرفتن اهداف کوتاه مدت و بلند مدت

در نظر گرفتن این اهداف، به مدیران مالی کمک می‌کند تا بتوانند آینده را پیش بینی کنند و برای آن برنامه‌ریزی نمایند.

                                                                         

5- روابط عمومی بالا

مدیران موفق، همیشه خوش برخوردند و با اخلاق خوب به دیگران انگیزه فعالیت می‌دهند و با دیگر شرکت‌ها و مدیران مالی نیز تعامل خوبی برقرار می‌کنند.

6- دقیق بودن

این ویژگی از مشخصاتی است که کمک می‌کند تا مدیران مالی بتوانند جزئیات را به طور دقیق در نظر بگیرند. چراکه این کار با اعداد و ارقام دقیق سر وکار دارد.

7- همگام با دانش روز

مدیران مالی موفق، افرادی هستند که از فناوری‌های نوین از جمله انواع نرم افزارهای مالی بهره می‌برند تا کار خود را دقیق‌تر و با سهولت بیشتری انجام دهند.

8- مدیر و مدبر بودن، آینده نگری و مهارت حل مساله

دارا بودن این ویژگی‌ها کمک می‌کند تا مدیر بتواند با مشکلات رو به رو شود و قادر باشد به موقع، بحران‌های پیش آمده در محیط کار را حل و فصل نماید و با آینده‌نگری دقیق، از پیشرفت بیشتر آن‌ها جلوگیری کند.

سخن آخر

همان‌طور که گفته شد مدیریت مالی یک سازمان، کاری دشوار است و نیازمند تخصص و مهارت کافی است. از طرف دیگر میزان وظایفی که بر عهده این بخش است بسیار زیاد و طاقت فرسا است. بنابراین مدیران مالی، برای اینکه موفقیت بیشتری را کسب نمایند می‌توانند از فناوری‌های نو استفاده کنند تا از این طریق، اندکی از بار مسئولیت‌های خود را کاهش دهند. به کارگیری بهترین نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین می‌تواند به این افراد کمک کند تا در کسب وکار خود موفق باشند.

منبع

                                                                               https://www.hnovin.com/successful-financial-manager-features/