نرم افزار حسابداری

مزایای نرم افزار حسابداری: نمونه هایی از راه حل های پیش رو توضیح داده شده

 

مزایای نرم افزار حسابداری چیست؟

از مزایای نرم افزار حسابداری شرکتی، ورود سریع و ساده داده ها ، گزارش های مالی جامع و مفصل ، داده های تلفیقی و ثبت خودکار خودکار است. همچنین با از بین بردن کارهای تکراری و دستی ، دقت را افزایش می دهد.

در حالی که صفحات گسترده کمک بزرگی به فرآیندهای حسابداری می کند ، هنوز هم نمی تواند تقاضای مدرن برای پردازش سریع و حداقل خطاها را برآورده سازد. صفحات گسترده هنوز هم برای وارد کردن داده ها ، ذخیره اطلاعات و تولید گزارش ، به مداخلات انسانی متکی هستند. علاوه بر این ، پرونده ها همگام سازی و دسترسی آسان نیست ، به خصوص اگر تیم بزرگی دارید یا چندین شعبه را مدیریت می کنید.

 

نرم افزار حسابداری شما را فراتر از قابلیت های ساده صفحات گسترده می کند. بیشتر سیستم عامل ها شامل رابط های کاربری هستند که بطور اختصاصی برای معاملات حسابداری مانند مطالبات و بدهی های ساخته شده ساخته شده اند. علاوه بر این ، می توانید حقوق و دستمزد ، گردش پول و موارد دیگر را در یک مکان پردازش کنید. تهیه گزارش برای تجزیه و تحلیل دقیق یا سطح بالا نیز آسان است زیرا شما یک بانک اطلاعاتی متمرکز دارید.

 

در این مقاله ، ما بررسی خواهیم کرد که نرم افزار حسابداری می تواند چه چیزی و مزایای آن را انجام دهد. همچنین انواع نرم افزار حسابداری را در بازار بررسی خواهیم کرد و برخی از سیستم عامل های پیشرو موجود را به شما نشان می دهیم. امیدواریم که پس از خواندن این قطعه ، ارزیابی کنید که چه نوع برنامه حسابداری را برای تجارت خود در نظر بگیرید.

 

نمونه های برتر نرم افزار حسابداری

در عصر تحول دیجیتال ، سرعت و دقت عالی حاکم است. به همین دلیل است که بسیاری از مشاغل تصمیم می گیرند کارهایی دشوار را اتخاذ کنند که به نیروی مغزی گسترده نیاز ندارند. به این ترتیب ، تلاشهای عمدی در صنایع مختلف برای اتخاذ فناوری اتوماسیون انجام می شود. امور مالی ، بازاریابی و فروش سه صنعتی هستند که تقاضای زیادی برای اتوماسیون دارند. در حقیقت ، 29? از راه حل های خودکار در سال 2018 بر حسابداری و سایر فرآیندهای مرتبط متمرکز شده اند.

 

از سازماندهی مستندات مالی و محاسبه حقوق و دستمزد گرفته تا ردیابی موجودی و تهیه اظهارنامه مالیات بر درآمد ، پیشرفت در فناوری حسابداری ابری در پیرایش ساعات صرف شده برای این حسابداری و مسئولیت های حسابداری ، حفظ جلوتر از همتایان پیش فرض آنها مفید بوده است.

بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی برای شرکت های خدمات حرفه ای

 

بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین

هدف اصلی استفاده از نرم افزار حسابداری آسانتر کردن زندگی با صرفه جویی در وقت ، هزینه و در هر زمان که می خواهید در هر کجا که هستید می توانید بینش بهتری داشته باشید. تنها مشکل این است که بسیاری از ابزارهای نرم افزاری حسابداری در آنجا وجود دارد و همه آنها می گویند که آنها دقیقاً می توانند آنچه را می خواهید انجام دهند. بنابراین بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت های خدمات حرفه ای و مشاغل کوچک کدام است و چگونه می توانید آنها را پیدا کنید؟

 

ما هم همین مسئله را شگفت زده کردیم ، بنابراین به دنبال 50 "بهترین لیست" ، 20 با ارزش ترین "بهترین لیست" را انتخاب و ترکیب کردیم و برنامه های نرم افزاری حسابداری را که در بیشتر این لیست های اخیر منتشر شده نشان داده می شود ، رتبه بندی و مرتب کردیم. از مجموع 62 برنامه نویسی نرم افزار حسابداری که مورد بررسی و رتبه بندی قرار گرفته اند ، در اینجا 15 نتیجه برتر آورده شده است!

 

لیست سرآمد بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت های خدمات حرفه ای و سایر SME

FreshBooks - از 20 بار در لیست 17 مورد ، لیست کتابهای شماره یک نرم افزار حسابداری ما برای ارائه دهندگان خدمات حرفه ای و سایر مشاغل کوچک ایده آل است. این یک راه حل ارزان و تنها آنلاین است که یک کار عالی از حسابداری استاندارد ، صورتحساب را انجام می دهد و برای شرکت های کوچکتر و پیمانکاران مستقل عالی است. FreshBooks به عنوان یک سرویس اولیه صورتحساب آنلاین شروع شد ، و به سرعت ویژگی هایی از قبیل گزارش های مالی ، ردیابی هزینه و زمان را اضافه کرد ، و دارای یک خانواده چشمگیر از افزودنیهای یکپارچه است که سودمندی آن را گسترش می دهد. با گذشت سالها ، FreshBooks تغییرات بی شماری کوچکتر را در اختیارتان قرار داده و باعث شده است تا ضمن حفظ سادگی و سهولت استفاده از آن ، قابلیت های بیشتری برای آن فراهم شود.

QuickBooks - از 20 بار 18 مورد ذکر شده ، QuickBooks به عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری برای شرکتهای خدمات حرفه ای و سایر مشاغل کوچک در نظر گرفته شده است. به دلیل دارا بودن امکانات و رابط کاربر پسند ، در بین کاربران محبوب است. این یک سیستم حسابداری غنی و بصری است که می تواند نیاز اکثر مشاغل کوچک و متوسط ??را پشتیبانی کند. تمام نسخه های این برنامه امکان ردیابی درآمد و هزینه ها ، صورتحساب و پیوند آنلاین با موسسات مالی را فراهم می آورد. نسخه های Essentials دسترسی حداکثر 3 کاربر را فراهم می کند ، در حالی که نسخه Plus ردیابی موجودی ، کنترل سفارش سفارش و دسترسی حداکثر 5 کاربر را اضافه می کند.

Xero - از 20 بار 18 مورد ذکر شده ، Xero یک ابزار حسابداری مبتنی بر ابر است که امکان فاکتور ، سفارشات خرید ، آشتی بانکی ، نظارت بر موجودی و موارد دیگر را فراهم می آورد. این بسته حسابداری ، مشاغل کوچک و متوسط ??(SMB) را هدف قرار می دهد. ثروت از ویژگی ها و رابط کاربری جذاب و بصری باعث شده است که این مورد در اکثر کاربران بسیار پرطرفدار باشد. علاوه بر پشتیبانی مرورگر ، Xero دارای برنامه های Android و iPhone / iPad برای دستگاه های تلفن همراه است.

Sage 50 - 6 مورد از 20 بار ذکر شده ، که قبلاً با عنوان Simply Accounting نیز شناخته می شدند. این یک راه حل جامع و حسابداری جامع برای تجارت کوچک است. مانند QuickBooks ، Sage از نسخه های ابری مبتنی بر پرداخت ماهانه استفاده می کند ، که در واقع ارزش عالی برای پول به عنوان لیست حقوق و دستمزد درج می شود. Sage 50c راه حل حسابداری دسکتاپ مشاغل کوچک آن است که مجموعه ای جامع از ویژگی ها و گزینه های سفارشی سازی را با قابلیت های ابر زمینه ای در بر دارد.

Wave Accounting - 13 مورد از 20 بار ذکر شده ، نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب برای مشاغل کوچک است. در میان دیگران ، قیمت آن نسبت به بسیاری از رقبا کمی متفاوت است ، زیرا ضمن شارژ هزینه های ماهانه برای پشتیبانی مشتری ، نسخه رایگان نرم افزار خود را ارائه می دهد ، و دو رده خدمات را برای انتخاب ارائه می دهد. این ظاهری جذاب و مجموعه ای از ویژگی هایی دارد که بسیاری از دارندگان تنها ، پیمانکاران و مشاغل کوچک را راضی می کند.

Sage One - لیست شده از 20 بار ، بسته بندی حسابداری مبتنی بر ابر ، ارزان ، ارزان است. Sage One برای کارآفرینان و مشاغل کوچک طراحی شده است که به درآمد و هزینه اولیه نیاز دارند. این شامل ویژگی هایی از قبیل صورتحساب در وقت ، حقوق و دستمزد و گزارش حداقل نیست. اگر به تازگی مشاغل آزاد شروع کرده اید یا صاحب مشاغل کوچک و بدون کارمند هستید ، بسته استاندارد صورتحساب / صورتحساب آنلاین مانند Sage One احتمالاً بهترین بازی شما خواهد بود.

Zoho Books - 12 مورد از 20 بار ذکر شده ، یک سرویس حسابداری عالی و بسیار انعطاف پذیر است که با بازیکنان برتر بازار مطابقت دارد. ابزار یک برنامه حسابداری آنلاین مبتنی بر اشتراکی است که مورد استفاده بسیاری از مشاغل کوچک قرار می گیرد. ردیابی هزینه ، صورتحساب ، تخمین ، پیگیری زمان و ویژگی های پرداخت صورتحساب ، آن را برای فریلنسرها ایده آل می کند. متأسفانه ، در حال حاضر این شامل حقوق و دستمزد نمی شود و همچنین با برنامه ها یا خدمات حقوق و دستمزد شخص ثالث ادغام نمی شود.

AccountEdge Pro - از میان 20 بار 6 مورد ذکر شده ، یک نرم افزار ساده حسابداری مبتنی بر دسک تاپ است که حقوق و دستمزد را کنترل می کند و خرید و فروش را مدیریت می کند. ویژگی ورود دوگانه IIt به حسابداران امکان می دهد پرونده های خود را تجزیه و تحلیل کرده و اطلاعات عملیاتی را برای گزارش های سفارشی روشنگری در هر زمان استخراج کنند. از ویژگی های آن می توان به گزارش های موجودی فوق العاده ، صورتحساب خودکار و سپرده مستقیم اشاره کرد.

نرم افزار حسابداری

تعدادی بسته حسابداری مختلف برای استفاده در دسترس است. برخی از آنها بسته های تخصصی هستند که برای تولید فیلم و تلویزیون ساخته شده اند ، در حالی که برخی دیگر بسته های عمومی تر هستند.

 

عواملی که باید هنگام انتخاب و تنظیم بسته حسابداری در نظر بگیرند:

 

نرم افزار حسابداری تولیدی که بطور معمول توسط شرکت تولید استفاده می شود. ممکن است کار با همان سیستم ضروری یا مفید باشد.

آیا حسابهای لازم با حسابهای دیگر ادغام می شوند؟

آیا هزینه اپیزودیک لازم است؟

آیا پرچم «استفاده و مصرف» برای کاهش مالیات ضروری است؟

آیا انجام یک تحلیل منطقه‌ای ضروری است؟

آیا ضبط هزینه ها به ارزهای مختلف ضروری خواهد بود؟

همچنین مهم است که هنگام تنظیم سیستم ، از حفاظت از داده و امنیت داده ها نیز در نظر بگیرید. لیست های زیر برخی از عوامل اصلی را برای بررسی شرح می دهد.

 

حفاظت از داده ها

 

قانون حمایت از داده ها در سال 1998 مسئولیت کارفرمایان را هنگام پردازش و ذخیره داده های شخصی روی افراد نشان می دهد. این امر به دلیل داشتن کلیه اطلاعات مربوط به قرارداد و حقوق و دستمزد ، به دفاتر حسابهای تولید مربوط می شود.

 

اطلاعات شخصی شامل:

 

نام

نشانی

تاریخ تولد

ارتباط جنسی

تحصیلات و مدارک تحصیلی

تجربه کاری

شماره بیمه ملی

کد مالیاتی

جزئیات مربوط به هرگونه ناتوانی شناخته شده

جزئیات تماس اضطراری

هرکسی که مسئول استفاده از داده های شخصی است ، باید قوانین سختگیرانه ای را تحت عنوان "اصول محافظت از داده" رعایت کند. آنها باید اطمینان حاصل کنند که این اطلاعات عبارتند از:

 

منصفانه و قانونی استفاده می شود

مورد استفاده برای اهداف محدود ، به طور خاص بیان شده است

به روشی استفاده می شود که کافی ، مرتبط و زیاد نیست

دقیق

بیش از حد ضروری نگه داشته شود

طبق حقوق محافظت از داده های مردم اداره می شود

امن و ایمن نگه داشته شده است

بدون حفاظت کافی از خارج از منطقه اقتصادی اروپا منتقل نمی شود

امنیت داده ها

 

چگونه در اینترنت ایمن باشیم

 

رمزهای عبور ایمن ایجاد و استفاده کنید

فراموش نکنید که از سیستمها ، ایمیلها و سایتها خارج شوید

یک نرم افزار ضد بدافزار نصب کنید که شامل ایمیل و محافظت در برابر اسپم است

همه دستگاه ها و نرم افزارها را به روز نگه دارید

تمام اطلاعات شخصی خود را به دور از هکرها نگه دارید

تعداد لیست های پستی ثبت نام شده را محدود کنید

از لینک ها ، پیوست ها و پیشنهادات جعلی مراقب باشید

آدرس IP خود را مخفی کنید

ایمیل اینترنتی را رمزگذاری کنید

از چگونگی امنیت دسترسی wifi آگاه باشید

چگونه تلفن هوشمند خود را ایمن کنید

 

رمزعبور تنظیم کنید

نصب نرم افزار امنیتی

در صورت از دست رفتن قابلیت پاک کردن از راه دور دستگاه خود را فعال کنید

فقط برنامه های قابل اعتماد را بارگیری کنید

نحوه انتخاب نرم افزار حسابداری صنعتی

از QuickBooks گرفته تا NetSuite ، نرم افزار حسابداری زیادی وجود دارد که می توانید انتخاب کنید. در اینجا نحوه انتخاب بهترین مورد برای تأمین نیازهای شرکت آورده شده است.

 

 

در گذشته این بود که نگه داشتن "کتاب" برای یک تجارت به معنای واقعی کلمه یک فرآیند مبتنی بر کاغذ بود ، که شامل یک دفترچه ، تعداد زیادی ستون و یک مداد برای ضبط داده های ضروری مالی یک تجارت بود. در عصر دیجیتال ، حتی کوچکترین مشاغل می توانند از طیف گسترده ای از محصولات نرم افزاری حسابداری مشاغل کوچک در بازار بهره مند شوند. نرم افزار حسابداری نه تنها می تواند به شما در کاهش خطاهای انسانی در محاسبات کمک کند ، بلکه می تواند به شما در کسب بینش در تجارت خود کمک کند که نمی توانستید به صورت کاغذی ببینید - مانند تولید پیش بینی فروش برای سه ماه آینده ، تعیین اینکه چه مواردی تحت الشعاع قرار دارند. ، و با اشاره کردن کمترین خدمات سودمند خود را.

کاربردهای حسابداری صنعتی

اطلاعات به دست آمده از نرم افزار حسابداری صنعتی شامل تعیین قیمت فروش، ساخت یا خرید و بودجه بندی می باشد. این اطلاعات بمنظور ارزیابی عملکرد فعالیت واحدهای مختلف سازمان، مورد استفاده قرار می گیرند. مدیران با استفاده از اطلاعات ارائه شده به وسیله حسابداری بهای تمام شده، مراکزی از کارخانه را که کارایی کمتری دارند و یا وظایف خود را به درستی انجام نداده اند، شناسایی می نمایند. محاسبات دقیق مواد مستقیم و غیر مستقیم، کارهای مستقیم و غیر مستقیم، سربارها و … از دیگر مواردی است که نرم افزار صنعتی هوشمند نوین با جزئیات به بررسی آن ها می پردازد.

 

نرم افزار حسابداری کسب و کار می تواند منبع این اطلاعات باشد. اما پیدا کردن بهترین برنامه نرم افزاری حسابداری برای تجارت شما می تواند با انفجار محصولات نرم افزاری بسته شده و ارائه برنامه های کاربردی آنلاین ، یک چالش باشد. برای انتخاب یک برنامه نرم افزاری حسابداری کسب و کار ، شما باید برخی از اصول حسابداری کسب و کار را بفهمید ، به تجارت و نیازهای حسابداری آن دقت کنید و محصولات موجود را امروز ارزیابی کنید.

 

مایک بودیاک ، رئیس نرم افزار Find Accounting ، وب سایت مستقل وابسته به CPAOnline می گوید: "دریافت این حق مهم است. در بسیاری از موارد ، این امر می تواند تفاوت بین مشاغل سودآور و در مقابل سودآور باشد." این وب سایت به شما امکان می دهد نظرسنجی دو صفحه ای در مورد نیازهای نرم افزار خود را که با فروشندگان واجد شرایط مطابقت دارد ، انجام دهید. "من فکر می کنم این روزها برای همه بسیار ضروری است. و قیمت محصولات در بعضی موارد چنان کم است که می توان با استفاده از نرم افزار به کوچکترین مشاغل کمک کرد. هرچه رشد می کنند ، انگیزه بیشتری برای انجام این کار حتی قوی تر می شود."

 

صفحات زیر به تفصیل در مورد انواع محصولات نرم افزاری مالی امروز ، آنچه شما باید قبل از در نظر گرفتن نرم افزار حسابداری در مورد شغل خود بدانید ، و در نهایت نحوه تصمیم گیری در مورد بهترین نرم افزار حسابداری تجاری برای تجارت شما است.

اگر صاحب کسب وکاری هستید یا قصد راه اندازی آن‌ را دارید حتما یک نرم افزار حسابداری مورد نیاز شماست.

نرم افزار هوشمند نوین محصول گروه شرکتهای طرفه نگار اولین نرم افزار حسابداری تحت ویندوز در ایران است. کاربری آسان و قیمت مناسب، نرم افزار حسابداری هوشمند نوین را به پر کاربرترین برنامه حسابداری در ایران تبدیل کرده است.

 

چرا نرم افزار حسابداری هوشمند نوین را انتخاب کنم؟

با توسعه تجارت و مکانیزه سازی سیستم‌های فروش بهترین انتخاب نرم افزار حسابداری بازرگانی است که بتوان در کنار سادگی کار با آن، گزارشات کامل و جامعی را دریافت کرد. با توجه به مشاوره قبل از خرید با بیش از صد هزار نفر، پنج نکته قبل از خرید هر نرم افزار حسابداری در همه مشتریان مشترک بود که در ادامه به آن می پردازیم.

 

1) آیا بدون اطلاعات مالی و حسابداری می‌توان با نرم افزار هوشمند نوین کار کرد؟

 

2) با توجه به نوع کسب وکار آیا هلو نرم افزار تخصصی ویژه شغل مورد نظر را دارد؟

 

3) نمی‌خواهم اول کار زیاد هزینه برای خرید نرم افزار پرداخت کنم.

 

4) تا زمان آشنایی کامل با برنامه نیاز به پشتیبانی دارم، آیا ارتباط با این بخش به راحتی امکان‌پذیر است؟

 

5) آیا اطلاعات وارد شده از لحاظ تهیه نسخه‌های پشتیبان در وضعیت امنی قرار دارد؟

راه حل ها و سازوکارهای نرم افزار حسابداری

 

سیاست ها و رویه های حسابداری و امور مالی، کارآمدترین روش برای اجرای ابزارهای کنترل هزینه، در هر سازمان است که بخشی از چرخه تجارت وبازرگانی هستند. چرخه خرید و پرداخت، موجودی و تولید، منابع انسانی و حقوق و دستمزد، دارایی های ثابت و سرمایه گذاری جزئی از خدماتی است که ما در نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، به منظور سهولت در انجام عملیات مالی کسب وکار شما، ارائه نموده‌ایم.

مهمترین مزیت این است که مدیریت جریان نقدی میتواند منجر به سود در تجارت باشد. راه حل های کارآمد موجود درنرم افزارهای حسابداری بازرگانی، می تواند به صاحبان مشاغل کمک کند تا درحداکثر زمان، سود خود را افزایش دهند؛ ضمن اینکه، رشد اقتصادی را تسهیل می دهد. به عبارت دیگر، سیستم های حسابداری در حالی که صرفه جویی می‌کنند؛ همزمان، بر پس‌انداز هزینه و زمان نیز متمرکز هستند.

 

با توجه به سئوالات کاربران نکات زیر حائز اهمیت است:

1) اگر کاربر هیچگونه اطلاعاتی از حسابداری نداشته باشد با عملیات اتوماتیک و هوشمندانه به سادگی می‌تواند با نرم افزار کار کند. به طور مثال: هنگامی که فاکتور فروش صادر می‌شود، به طور اتوماتیک از موجودی انبار کسر و در صورت نسیه بودن آن، مانده بدهی مشتری را افزایش می‌دهد و در صورتی که مبلغ را بصورت نقد یا چک پرداخت کرد، نرم افزار بصورت اتوماتیک فاکتور را تسویه خواهد کرد. به همین سادگی!

 

2) نرم افزار هوشمند نوین برای 200 شغل مختلف نرم افزار تخصصی تحت عنوان امکان افزودنی مشاغل مانند: فروش لباس، پارچه فروشی، شیشه بری، کاشی و سرامیک، خدمات پس از فروش، میوه و تره بار، طلا فروشی و … تولید کرده که به تمام نسخه های نرم افزار شامل نرم افزار هوشمند نوین بازرگانی، فروشگاهی، شرکتی، تولیدی و رستورانی قابل افزودن است.

 

3) کلیه نسخه‌های نرم افزار با قیمت مناسب و بسیار رقابتی با نرم افزارهای مالی دیگر قابل ارائه است که از 217 هزار تومان شروع و به نسخه جامع که 857 هزار تومان است ختم می گردد.

 

4) مرکز پشتیبانی نرم افزار هوشمند نوین از ساعت 8 صبح تا 12 شب در چهارماهه ابتدای سال و در ماههای دیگر تا ساعت 10 شب آماده پاسخگویی به کاربران بصورت تلفنی و آنلاین است. ولی جلسات آموزشی رایگان و فیلم های آموزشی بسیار، کمک شایانی برای شروع و راه اندازی آن به کاربر خواهد نمود. کلیه نسخه هوشمند نوین شامل یکسال پشتیبانی رایگان و بدون محدودیت برای پاسخگویی به سئوالات می باشد که بعد از آن در صورت نیاز و دلخواه کاربر، با تمدید پشتیبانی نرم افزار هوشمند نوین قابل ارائه است.

 

5) بعد از خروج از نرم افزار یا در طی کار با آن می توانید به راحتی از کل اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه و برای امنیت بیشتر آن روی فلش یا سی دی آن را انتقال دهید؛ ولی بصورت اتوماتیک نرم افزار نسخه پشتیبانی از اطلاعات شما روی هارد رایانه شما تهیه خواهد کرد.

 

در نرم افزار حسابداری پیمانکاری ، ما نیازهای پیچیده تجارت پیمانکاری عمومی شما را ، آیا شما کارهای تجاری ، صنعتی ، عمومی و یا خصوصی را درک می کنیم. از ردیابی هزینه های شغلی در زمان واقعی تا مدیریت تجهیزات ، تغییر سفارشات و قراردادهای فرعی ، به فناوری نیاز دارید که به اندازه کافی انعطاف پذیر باشد تا بتواند نیازهای خاص شما را برآورده سازد و به اندازه کافی آسان برای استفاده کل تیم شما باشد. نرم افزار حسابداری حسابداری پیمانکار عمومی کاملاً یکپارچه این امکان را به شما می دهد تا بدون هیچ گونه کپی کردن از ورود و یا تلاش داده ها ، همه جنبه های عملکرد خود را مدیریت کنید. با استفاده از نرم افزار Jonas Construction ، شما وقت بیشتری برای کار در ساخت پروژه های سودآور خواهید داشت.

قابلیت های نرم افزار پیمانکار عمومی

 

 

مدیریت پروژه

 

با مدیریت پروژه از Jonas ، تمام جوانب کار را ایجاد ، پیگیری و مدیریت کنید. از صفحه کنترل پروژه ، می توانید به تمام اطلاعات مربوط به هر شغل دسترسی پیدا کنید ، اسنادی را ایجاد کنید که به طور خودکار در Digio ذخیره می شوند ، اسناد الکترونیکی را مستقیماً از طریق سیستم با J-Mail ارسال کرده و RFI را به سفارشات تغییر پیشنهادی پیوند دهید. جزئیات هر پروژه را پایین بیاورید و در زیر شماره ها قرار بگیرید تا بهتر بدانید عملکرد پروژه های شما چگونه است. با مدیریت پروژه Jonas ، شما نه تنها به تقویت همکاری تیم کمک خواهید کرد بلکه موفقیت کلی پروژه های خود را نیز بهبود خواهید بخشید.

 

سیار

 

تکنسین ها با راه حل های نرم افزاری ساخت موبایل از Jonas می توانند کارها را مستقیماً از طریق دستگاه همراه خود انجام دهند و به افزایش بهره‌وری کلی کمک کنند. Jonas eMobile یک سیستم مدیریت سفارش کار مبتنی بر وب است که به تکنسین ها این امکان را می دهد تا از راه دور از دستگاه تلفن همراه خود به نرم افزار حسابداری حسابداری پیمانکار عمومی وارد شوند و دستورات کار را از هر کجا که هستند پردازش کنند.

 

مدیریت اسناد

 

با استفاده از سیستم مدیریت اسناد Digio توسط Jonas ، شما می توانید کلیه اسناد خود را بصورت الکترونیکی مدیریت و متمرکز کنید تا به روند کار و روند تصویب کمک کند. Digio سیستم Jonas را با برنامه های Microsoft Office ادغام می کند ، و این امکان را می دهد که اسناد مهم به طور خودکار ذخیره شوند. اسناد را می توان بارگیری ، اسکن و فهرست بندی بر اساس مجموعه ای از ویژگی های سفارشی شما ، مانند شماره شغل ، مشتری ، سفارش کار یا تجهیزات - در نتیجه جستجو و بازیابی اسناد آسان کرد.

 

مدیریت ساخت و ساز

 

عملکرد مدیریت ساخت و ساز در Jonas به پیمانکاران در صدور صورت حساب هزینه های اضافی یا کار هزینه مدیریتی کمک می کند. کاربران همچنین می توانند نرخ صدور صورتحساب را برای هر شغل تنظیم کنند ، با استفاده از علائم در سطح شغلی کلی ، یا براساس کالای هزینه یا نوع هزینه. مدیریت ساخت و ساز همچنین جداول صورتحساب را ارائه می دهد که با نرخ های از پیش تعیین شده توسط واحد تجارت یا کد شغل و تجهیزات تنظیم می شود. این یک ماژول کاملاً یکپارچه است ، زیرا این سیستم در برابر کد های کارمند موجود و شغل و همچنین واحدهای تجهیزات معتبر است.

برای انجام چه مشاغلی می توان از نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین استفاده نمود؟

نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، ابزارهای مدیریت مالی را اغلب، در اختیار شرکت های پیمانکاری و کارگاه های ساختمانی قرار می دهد ومتناسب با نیاز‌های متفاوت پیمانکاران، دارای پکیج های متفاوتی است.

 

سیستم حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین چه امکاناتی را برای کاربران فراهم می‌کند؟

• برخی از امکانات سیستم حسابداری پیمانکاری

 

• کدینگ پیش فرض پیمانکاری

 

• معرفی مراکز هزینه و ثبت کالاهای مصرفی در هر پروژه و قرارداد

 

• معرفی چندین انبار در پروژه های مختلف

 

• محاسبه بهای تمام شده و سود و زیان هر پروژه

 

• ارائه صورت وضعیت پیمانکاری در مراحل مختلف

 

• امکان ثبت ضمانت نامه

 

• دارای امکان چند شرکته، چند انباره و چند کاربره

 

• امکان ثبت فاکتور خرید و فروش و فروش بارکدی

 

• ثبت انواع هزینه ها، در آمدها و ضایعات

 

استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین چه تحولاتی را در سیستم مدیریت مالی کسب و کار شما ایجاد می‌‌کند؟

• صرفه جویی در زمان

 

• حسابداری آسان بدون دانش حسابداری

 

• یادآوری پرداخت‌های دیرهنگام

 

• به راحتی هزینه‌های تجاری خود را سازماندهی کنید

سوالات متداول نرم افزار حسابداری فروشگاهی

 

اگر تازه این جستجو را شروع کرده اید ، طولی نمی کشد که بتوانید منظره نرم افزار حسابداری یک بسته بندی شده را ببینید. دشوار است بدانید که از کجا شروع کنیم ، کدام راه حل ها ویژگی های مورد نیاز شما را ارائه می دهد ، و آیا برای اندازه های شرکت یا راه اندازی بهتر هستند؟ بنابراین ، من لیستی از بهترین نرم افزار حسابداری را فقط برای مشاغل کوچک جمع کرده ام.

 

لیست زیر را مرور کنید و راه حلی را پیدا کنید که به رشد کسب و کار شما کمک کند - و شما را از این احساس باز می دارد که بعداً در مدت زمان طولانی حساب خود را ...

 

ماشین حساب فروش و اندازه گیری KPI را دانلود کنید

از چه نرم افزاری حسابداری و حسابداری باید استفاده کنید؟

داشتن لیستی از نرم افزار بسیار عالی است ، اما چگونه می توان تشخیص داد که کدام یک از موارد مناسب برای تجارت شماست؟ در اینجا در جستجوی نرم افزار حسابداری یا حسابداری چند نکته وجود دارد که باید آنها را به خاطر بسپارید.

 

نیازهای خود را شناسایی کنید.

آیا به سکویی نیاز دارید که امکان ردیابی موجودی را فراهم کند ، یا نگرانی های مستقیم تر ردیابی رسید و مالیات فروش است؟ لیستی از نیازهای حسابداری خود تهیه کنید و از حداقل تا مهمترین آنها را در اولویت قرار دهید.

 

قبل از شروع تحقیق در مورد راه حل ها ، در مورد تعداد هدفهایی که نرم افزار انتخابی شما برآورده می کند توافق کنید. شما می توانید در اینجا انعطاف پذیر باشید ، اما به راحتی می توانید از زنگ ها و سوت های محصولی که برای 18 مورد نیاز شما حل نشده است ، منحرف شوید.

 

در مورد بودجه خود صادق باشید.

قبل از شروع مرحله تحقیق فرآیند ، مشخص کنید که چقدر می توانید برای برنامه نویسی حسابداری یا حسابداری هزینه کنید. هنگامی که می دانید چقدر پول برای بودجه خود اختصاص داده اید ، سعی کنید وقت زیادی را برای ارزیابی نرم افزاری که خارج از حوزه امکان است صرف نکنید.

 

بودجه ها اغلب دارای اتاق wiggle هستند ، اما این قانون را تعیین می کنند که اگر راه حل بیش از 25? بیشتر از بودجه تعیین شده شما باشد ، از این راه فرار خواهید کرد.

 

تحقیق در مورد ویژگیهایی که نیازهای شما را برآورده می کند.

با خیالی آسوده به ویژگی ها می توان نگاه ساده ای داشت. اما اگر خود را در مورد نرم افزاری می دانید که در ارائه خدمات حسابداری برای تیم های جهانی تخصص دارد - و شما فقط در آمریکا تجارت می کنید - ممکن است خودتان هزینه زیادی را بپردازید که نیازی به آن ندارید.

 

پریشان نشوید. به لیست نیازهای اولویت بندی شده خود بازگردید و فقط نرم افزاری را ارزیابی کنید که اکثر آن نیازها را برآورده سازد.

 

سؤالات درست بپرسید.

اگر در حال انتخاب نرم افزاری هستید که نیاز به یک روند فروش دارد ، مهم است که سوالات مناسبی را مطرح کنید. در اینجا چند سؤال وجود دارد:

 

"API شما چقدر ایمن است؟"

"چگونه می توانید از داده های سیستم نسخه پشتیبان تهیه کنید؟"

"چه هزینه یا هزینه دیگری را باید انتظار داشته باشم؟"

"در مورد پشتیبانی مشتری به من بگویید. ساعت ها شما چقدر است و در صورت ارائه یک مسئله یا سؤال ، چقدر سریع باید انتظار پاسخ را داشته باشم؟"

"آیا می توانید در مورد مشتری من که با آن کار کرده اید ، مشابه با تجارت من بگویید؟ چه نکات درد با نرم افزار شما تجربه کرده اند؟"

راه حلی را انتخاب کنید که با شما رشد کند.

هیچ کس گفت: "من نمی توانم صبر کنم تا نرم افزار بیشتری بخرم ...". البته اگر راه حل شما برای شرکت شما کار نمی کند ، باید هر چه سریعتر راهکار جدیدی پیدا کنید. اما شما نمی خواهید که نرم افزار را در شش ماه تغییر دهید زیرا قبلاً آن را پشت سر گذاشته اید.

 

نسبت به سرعت رشد کسب و کار خود واقع بین باشید و از نمایندگان فروش که در حال کار با رشد محصولاتشان با مشتریها در مقیاس مشاغلشان هستید ، بخواهید.